1- به منظور دستیابی به نتایج موفقیت آمیز ، افراد را به بهرگیری از حداکثر توان موجود تشویق کنید.
2- رضایت خود را از عملکرد مطلوب کارکنان ابراز کنید به ویزه زمانی که به آنها برای بهتر شده انگیزه می بخشد.
3 – اطمینان حاصل کنید که افراد نسبت به میزان اهمیت نقش خود در سازمان واقف هستند
4- اطمینان حاصل کنید که کارکنان از نحوی ارزیابی خود آگاهند.
5- عملکرد ارزیابی شونده را از نقطه نظر دیگر افراد سازمان مورد بررسی قرار دهید.
6 – اطمینان حاصل کنید که سوالهای مربوط به فرم های مشتریان بازخورد مفیدی بدست می دهند.
7- بازخوردها را به دقت ارزیابی کنید تا از میزان ارزش آن برای ارزیابی فرد مطمئن شوید.
8- یک طرح کلی در نظر بگیریم و برای ایجاد تغییر در آینده تلاش کنیم
9-اطمینان حاصل کنید که آمادگی لازم را برای ورود کارکنان دارید.
10 – ارزیابی فرصتی است برای حصول اطمینان از واقع گرایانه بودن دیدگاه افراد نسبت به قابلیت هایشان.
11 – سعی کنید تمایلات پسندیده را به عمل تبدیل کنید.
12- در نظر داشته باشید که معیارهای عملکرد چالش برانگیز و در عین حال قابل حصول باشند.
14 – از اهداف به عنوان راهی برای تمرکز بیشتر گروه در فعالیت ها و همکاری بیشتر استفاده کنید.
15- انعطاف پذیر باشید تا بتوانید در ضورت لزوم شرایط را تغییر دهید.
16- اساس کار را طوری برنامه ریزی کنید که هر یک از افراد به دنبال انجام مطلوب وظایف خود باشند.
17- دیدگاه افراد را برای راهی که در در پیش دارند را جویا شوید.
18- اطمینان حاصل کنید پاداش های که به کارکنان می دهید کاملا منطبق با اهداف سازمان باشد.
19- خود را متعهد کنید که به موفقیت افراد و اعضای گروه پاداش دهید.
20- همواره برای تک تک افراد یک عامل ایجاد انگیزه قوی پیدا کنید.
21-به خاطر داشته باشید که یک موفقیت اغلب موفقیت های دیگری را به دنبال دارد.
22- قبل از اجرای ارزیابی زمانی را به تفکر درباره روند آن اختصاص دهید.
23- طوری گفت وگو کنید که بیشتر درباره شغل فرد بحث شود نه خود فرد.
24- مطمئن شوید که تمامی مستندات مورد نیاز ارزیابی را در اختیار دارید.
25- شرح شغل باید هماهنگ ا سازمان باشد نه با افراد.
26- به دنبال عملکرد ضعیف افراد باشید.
27- واقعیات را مورد بررسی قرار دهید و به شایعات توجه نکنید.
28- مطمئن شوید که فرد از فرصت کافی برای تمرکز بر توسعه برخوردار بوده است.
29- اهداف عملکردی را با اهداف و سیاست های سازمان هم سو کنید.
30- برای خود و اعضای گروه لیستی از اهداف مورد نظر را تهیه کنید.
31- بلند پرواز باشید و به هنگام تعیین اهداف بزرگ بیندیشید.
32- همیشه سعی کنید در مورد انتظاراتی که از افراد دارید ثابت قدم باشید.
33- از سیاست های شرکت درباره توسعه شغلی درک مناسب به دست آورید.
34- فقط در مورد چیزهای به افراد قول بدهید که واقعا قادر به انجام آنها هستید.
35- موانع و مشکلات که مانع دست یابی فرد به اهداف می شوند را شناسایی کنید.
36- مطمئن شوی که افراد زمان کافی برای حمایت و پشتیبانی در اختیار دارند.
37- موضوعاتی که به صورت محرمانه با ارزیابی شونده مطرح می کنید را محترم بشمارید.
38- مراقب باشید گفته هایتان در مورد یک مسئله خاص به دو فرد مختلف متناقض نباشد.
39- برای اتاق ارزیابی طرحی را در نظر بگیرید که فکر می کنید برای شروع مناسب است.
40- از ارزیابی شونده بپرسید که در مورد موفقیت های مختلف چه نگرش یا احساسی دارد
41 – اطمینان حاصل کنید که هر ارزیابی از همان ساختار شش مرحله ای پیروی می کند.
42- بببینید آیا کاهش موضوعات دستور جلسه به نصف موجب رسیدگی بهتر به آنها خواهد شد یا نه؟
43- بر موضوعاتی تمرکز کنید که تاثیر مستقیمی بر عملکرد دارند.
44- اطمینان حاصل کنید که ارزیابی شونده دقیق می داند که از این جلسه چه انتظاراتی باید داشته باشد.
45- در طول جلسه و در اسرع وقت موجبات آرامش و آسودگی فرد را فراهم کنید.
46- تاکید کنید که ارزیابی حتما نتیجه مثبت به دنبال خواهد داشت.
47- مطمئن شوید که هر دو طرف (شما و ارزیابی شونده)در مسیر مشابهی حرکت می کنید.
48- بر روی موضوعاتی متمرکز شوید که به اهداف تمامی گروه ارتباط دارد.
49- مراقب باشید که جزییات اضافی یا کم اهمیت شما را از موضوع اصلی دور نکند.
50- لازم است ارزیابی شونده به طور کامل در تهیه دستور جلسه مشارکت داشته باشد تا احساس کند مورد توجه جدی قرار گرفته است.
51- مرتبا از ارزیابی شونده سوال کنید تا مشارکت فعال داشته باشد.
52 – از قطع کردن صحبت ارزیابی شونده به ویژه در آغاز صحبت وی پرهیز کنید.
53- سعی کنید سوال های بسته-پاسخ تبدیل کنید.
54- همواره طبق برنامه زمانی که برای ارزیابی در نظر گرفته شده است پیش بروید.
55- اگر ارزیابی شونده به مشکلی اشاره کرد بی درنگ به سراغ آن بروید0
56- با لحن آرام صحبت کنید و از گپ زدنی که اتلاف وقت را به دنبال دارد بپرهیزید.
57- سعی کنید در طول جلسه ارزیابی کمتر قول بدهید و بعد از آن بیشتر عمل کنید.
58- به جای توجه بیش از حد به علامت خاص حرکات سر و دست وچهره افراد را در مجموع در نظر بگیرید.
59- اگر احساس می کنید ارزیابی شونده ای مضطرب است مطمئن شوید که خود شما این حالت را ندارید.
60- به حرکات چشم ارزیابی شونده بنگرید-این حرکات بیانگر نکات بسیاری هستند.
61- به یاد داشته باشید که تن گفتار بیش از واژه ها حرف برای گفتن دارند.
62- متمایل شدن ارزیابی شونده به عقب و ضربدری کردن دست ها نشانه بی میلی وی است.
63- همواره از حالات بدنی خود آگاهی داشته باشید.
64- با لبخندی دوستانه ارزیابی شونده را تشویق به صحبت کنید.
65- در صورتی که احساس کردید ارزیابی شونده مردد است با پرسیدن یک سری سوال تعهد وی را جلب کنید.
66- سوالها یا پیشنهادهای عمل گرایانه حاکی از آمادگی برای قبول تعهد است.
67- بدانید که تا چه اندازه ارزیابی شونده برای پذیرش مسئولیت اشتیاق دارد.
68- بر این نکته تاکید کنید که در کار دخالت نخواهید کرد اما انتظار دارید با شما مشورت شود.
69- از پذیرش (بله) حاکی از چرب زبانی و بی قیدی بپرهیزید.
70- سعی کنید واکنش های منفی را پیش بینی کنید و برنامه ای برای چگونگی برخورد با آن را داشته باشید.
71- دقیقا مشخص کنید که چه زمانی نیازمند دریافت راهنمایی از همکاران یا متخصصین با تجربه هستید.
72- در طول مدت ارزیابی آرامش و کنترل خود را حفظ کنید.
73- برای رسیدن به یک راه حل مناسب از تکنیک پرسشگری استفاده کنید.
74- از بحث درباره مشکلاتی که تاثیر چندانی بر عملکرد ندارند پرهیز کنید.
75- اگر ارزیابی شونده تمایلی به انجام کار ندارد بر منافع حاصل از آن تاکید کنید.
76- هنگام برنامه ریزی توسعه به موضوعات بلند مدت توجه داشته باشید.
77- به یاد داشته باشید که طرح های توسعه فردی پویا و بهنگام هستند.
78- ببینید فرد ارزیابی شونده کدام یک از آموزش های قبلی را بهتر یاد گرفته است.
79- افراد را تشویق کنید تا از هر فرصتی برای بهسازی خود استفاده کنند.
80-همانطور که درباره اهداف کوتاه مدت بحث می کنید درباره دورنماهای بلند مدت نیز گفت و گو کنید
81- اطمینان حاصل کنید که افرادی را برای پاسخگویی به اقدامات تعیین کرده اید.
82- همواره در موعد مقرر به تعهدات خود عمل کنید.
83- به دقت به گفته های ارزیابی شونده و نحوه بیان آن دقت کنید.
84- از دیکته کردن مطالب به ارزیابی شونده اجتناب کنید و اجازه دهید وی با زبان خوش آنها را جمله بندی کنید.
85- هر دو نفر شما باید در انتهای به درک مشترکی دست یافته باشید.
86 – با وجود مناسب بودن پیشرفت فرد ، زود به زود به بازبینی روند آن بپردازید.
87- اطمینان حاصل کنید افراد را به درستی درک می کنید.
88- بکوشید تا مواقعی که ارزیابی شونده دچار مشکل می شود را پیش بینی کنید.
89- دیدگاه ها وتجربیات مشترک را در بین افراد ترویج کنید.
90- برای فرا گیری مهارت های جدید هیچ گاه دیر نیست.
91- افراد را تشویق کنید تا با اشتیاق به سراغ چالش های جدید بروند.
92- به افراد کمک کنید تا متوجه شوند چقدر می توانند از یکدیگر یاد بگیرند.
93- از تلاش های گروهی تقدیر کنید تا نشان دهید که برای کمک افراد به یکدیگر چقدر ارزش قائلید.
94- تمامی افراد گروه را در برنامه ریزی توسعه برای آینده مشارکت دهید.
95- با تسهیم منابع حداکثر استفاده از بودجه آموزشی را به عمل آورید.
96- نقادانه به کار خود بنگرید تا از اثر بخشی بیشتری برخوردار باشید.
97- از هر فرصتی برای یادگیری و تمرین جدید استفاده کنید.
98- مطمئن شوید ارزیابی رای تمامی افراد درگیر از نتایج برنده برنده برخوردار باشد.
99- تمامی کارکنان تمایل دارند نظر مدیرشان را در ارتباط با خود بدانند.
100- برای موفقیت نظام ارزیابی مدیران باید مهارت خود را نیز هماهنگ با مهارتهای کارکنان بهبود بخشند.
